Как вернуть депозит за аренду помещения

Содержание

Как арендатору не потерять обеспечительный платёж (депозит) — Эльба

Как вернуть депозит за аренду помещения

Обеспечительный платёж — это деньги, из которых арендодатель получит своё, если арендатор не заплатит или испортит помещение. Для арендатора идеально, когда в конце аренды платёж засчитывают за последний месяц или возвращают. Но на деле платёж легко потерять — это зависит от условий договора аренды.

Как работает обеспечительный платёж

Арендатор вносит обеспечительный платёж, если в договоре аренды есть пункт об этом. По закону такой обязанности у арендатора нет. Довод «так делают все, когда снимают недвижимость» не работает без записи на бумаге.

В договорах обеспечительный платёж называют по-разному — депозит, страховой платёж, гарантийный платёж. Суть от этого не меняется.

Обеспечительный платеж работает по правилам из ст. 381.1 ГК РФ. Если арендатор задерживает арендную плату или портит помещение, арендодатель удерживает нужную сумму без писем и судов.

Если нарушений не было или от платежа что-то осталось, в конце аренды арендатор получает деньги назад. Проценты за пользование деньгами арендодатель не платит. По сумме платежа договариваются.

Обычно она равна ставке за один-два месяца.

В договоре аренды стороны могут изменить и уточнить правила из закона:

✍ Записать больше ситуаций, когда арендодатель списывает деньги. Например, платёж идёт в счёт штрафов за нарушение арендатором режима работы торгового центра. Или платёж покрывает убытки арендодателя при досрочном выезде арендатора;

✍ Сделать обеспечительный платёж невозвратным;

✍ Установить, что платёж списывают в счет арендной платы за последний месяц;

✍ Обязать арендатора пополнять платёж в определенный срок, если арендодатель делает списание;

✍ Записать, в какой срок арендодатель возвращает арендатору деньги после окончания аренды.

Тут важно следующее. В споре по поводу обеспечительного платежа будут работать условия из договора аренды. Даже если арендатор лишается этих денег, ничего не получая взамен. Стороны видели, что подписывают, отказаться теперь нельзя. Это принцип свободы договора из ст. 421 ГК РФ. 

Если арендодатель не отдаёт возвратный платёж после окончания аренды, у него возникает неосновательное обогащение по ст. 1102 ГК РФ. На сумму платежа можно насчитать проценты за каждый день задержки. Но, скорее всего, за долгом и неустойкой арендатору придётся идти в суд.

Бывает другая ситуация. Арендатор заплатил, но что-то пошло не так, и в помещение он так и не въехал. В итоге договор разорвали, аренда не состоялась. Тут арендодатель обязан вернуть даже невозвратный депозит — ст. 453 ГК РФ. 

Когда обеспечительный платёж остаётся арендодателю

Арендодатель списывает деньги, если арендатор нарушает условия аренды. Получается, для арендатора главное — внимательно прочитать договор и не нарушать обязанности.

Вот самые частые причины потери обеспечительного платежа.

Досрочный выезд из помещения

Если записано, что депозит остаётся как штраф за односторонний отказ арендатора от договора, так оно и будет. Арендатор теряет платёж, даже когда ничего не ломал, а просто нашёл помещение с лучшей проходимостью. Предприниматели могут так договариваться по п. 3 ст. 310 ГК РФ. Верховный Суд подтверждал, что это законно в п. 16 Постановления № 54.

Ещё арендодатель может не возвращать депозит, если попросил арендатора съехать по его вине. Например, за просрочку арендной платы или пожар в помещении.

Однако арендодатель обязан вернуть деньги, если сам выгнал арендатора. Суды поддерживают, вот пример — дело № А41-85970/2019.

Забыли вернуть помещение по акту

Когда аренда заканчивается, арендатор обязан съехать и вернуть помещение по акту. Пока акт не оформили, за каждый день начисляется арендная плата, даже если арендатор уже вывез мебель и отдал ключи — ст. 622 ГК РФ. Арендодатель спишет долг из депозита. 

Ущерб помещению

Сломанную дверь или разбитую люстру арендатор чинит за свои деньги. Это его обязанность делать текущий ремонт из ст. 616 ГК РФ. Иначе арендодатель запишет поломки в акт возврата, посчитает сумму ремонта и вычтет из депозита. Для арендодателя депозит — это чужие деньги, и он вряд ли будет искать подрядчика подешевле. 

Но арендатор отвечает только за ремонт в границах своего помещения. За общие лестницы, санузлы и коридоры — нет. Ремонтировать и мыть общее имущество в здании обязан собственник — ст. 210 ГК РФ. 

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1548/depozit

Как вернуть депозит за квартиру

Как вернуть депозит за аренду помещения

Все более распространённым условием аренды квартиры на сегодняшний день является внесение съёмщиком страхового депозита при заключении сделки. В этой статье мы расскажем об основаниях для возврата страхового депозита, о самой процедуре возврата и нюансах, которые необходимо учитывать как арендатору, так и арендодателю.

Что такое страховой депозит?

Депозит – сумма, согласованная обеими сторонами сделки найма жилья, которую арендатор, как правило, единовременно передаёт собственнику наряду с арендной платой.

Эти средства – своего рода страховка хозяина квартиры, которая может стать компенсацией ущерба в случае порчи или кражи имущества собственника, а также порчи имущества соседей, например, залива.

Во многих случаях депозит также приравнивается к залогу и рассматривается арендодателем, как обеспечительный платёж за последний месяц проживания, в случае если арендатор срочно съедет, не заплатив.

Каков размер страхового депозита?

Как правило, сумма страхового депозита устанавливается в размере ежемесячного арендного платежа.

Но в отдельных случаях она может быть увеличена: к примеру, в квартире много дорогостоящей техники и мебели, повреждение которой нанесёт собственнику весомый ущерб.

Также сумма депозита может быть меньше платы за аренду, если квартира изначально сдаётся практически без мебели и ценных вещей. Депозит вносится сразу же перед заселением или разбивается на несколько месяцев, по обоюдному согласию собственника и съемщика.

Как оформляется депозит?

Существует два способа передачи страхового депозита: неофициальный и официальный. В первом случае арендатор просто передаёт сумму собственнику без договора и расписок. Во втором случае арендодатель пишет расписку о получении средств, а также в договор о найме жилья вносится соответствующий пункт о страховом депозите.

В наши дни все чаще встречается практика, когда после оформления договорных отношений сумма депозита кладётся на специальный банковский счёт, сроком до истечения договора аренды.

В целом, эксперты не рекомендуют арендаторам передавать средства собственнику без договора или расписки, поскольку в дальнейшем это может привести к проблемам с их возвратом.

Таким образом, перед тем, как передавать депозит, необходимо в договоре о найме жилья указать условия его внесения и возврата, а также зафиксировать его сумму и взять от собственника расписку о получении средств.

Также не стоит забывать о составлении акта приема/передачи квартиры, в котором должны быть указаны данные счетчиков, а также подробно описано, какие вещи и в каком состоянии находятся в квартире на момент заселения арендатора.

Чем подробней будет составлен договор, тем меньше будет оснований для конфликтов у обеих сторон.

Процедура возврата страхового депозита

После прекращения арендных отношений собственник обязан сразу же вернуть съёмщику страховой депозит в полном объёме в случае, если нет задолженности за аренду или коммунальные платежи и не нанесён имущественный ущерб.

Для этого арендодателю необходимо проверить состояние квартиры, а также счета за коммунальные услуги, а арендатору соответственно предоставить все чеки и передать квартиру собственнику в хорошем состоянии. При передаче средств обратно рекомендуется взять расписку уже с арендатора в том, что ему вернули страховой депозит.

Это обезопасит собственника от возможных необоснованных обвинений в присвоении данной суммы.

Как вернуть депозит, если собственник отказывает в его возврате?

Причин для невозврата страхового депозита у собственника квартиры может быть несколько. И каждая такая ситуация требует индивидуального решения.

1. У съемщика образовалась реальная задолженность по оплате аренды или коммунальных платежей, и он съехал. В этом случае собственник оставляет сумму депозита в счет долга, и вернуть ее возможно, лишь устранив задолженность.

2. Съемщик срочно съезжает в начале месяца, не уведомив заранее собственника. Чаще всего в договоре об аренды прописываются штрафы за такие действия, которые могут быть компенсированы за счет депозита.

3. Имуществу арендодателя или его соседей нанесен ущерб, и он таким образом хочет его возместить. В этой ситуации необходимо точно установить сумму ущерба: чаще всего он незначителен и арендатор вправе требовать возврат депозита за вычетом этой суммы.

4. Собственник под разными надуманными предлогами не хочет возвращать страховой депозит. Подобная ситуация чаще всего складывается, когда договорные отношения между сторонами не были оформлены официально и все строилось «на доверии», поскольку при наличии договора и расписки доказать в суде свою правоту арендатору будет несложно.

Если передача суммы не была зафиксирована документом, у съемщика гораздо меньше шансов вернуть деньги. В этом случае, эксперты все же советуют предупредить собственника об обращении в суд или в налоговую инспекцию, если существуют основания подозревать его в неуплате налогов.

Также не стоит возвращать арендодателю ключи от квартиры, пока он не вернет вам депозит.

Владимир Г.:«Я снимал квартиру у бабушки, договор мы не заключали –поверил пожилому человеку. Депозит в размере месячной платы передал ей сразу же после заселения. Через 1,5 года, когда я решил съехать и, заплатив за последний месяц, попросил обратно депозит, она приехала и стала придираться к ужасному, по ее словам, состоянию квартиры. Говорила, что теперь не сдаст ее никому.

Но с квартирой все было так же, как и в тот день, когда я заехал – я много работаю и приходил домой только ночевать. Я попытался ей это объяснить, она поохала, сказала, что подумает и на днях вернет все. Я отдал ключи и съехал. Уже 3 месяца под разными предлогами она не хочет возвращать деньги. Доказательств у меня нет, поэтому с суммой, наверное, придется попрощаться».

Дарья М.: «Мой муж – юрист. Когда мы выбирали съемную квартиру, его обязательным условием было заключение договора.

Хозяева попросили внести депозит – мы это сделали и взяли с них соответствующую расписку.

Через некоторое время мы нашли квартиру получше, заранее сообщили собственникам о переезде, оплатили все счета и получили назад свой депозит. Главное, все делать по закону и тогда проблем не будет».

В целом, в наше время страховой депозит – неотъемлемая часть большинства сделок по найму жилья, и очень важно при его внесении соблюдать простые правила, регламентирующие арендные отношения.

Договор об аренде и соответствующая расписка помогут избежать неприятных ситуаций и сделают взаимодействие арендатора и арендодателя максимально комфортным.

А если вы еще находитесь в поиске квартиры по душе, найти отличное жилье вам поможет Арендатика.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/arendatica/kak-vernut-depozit-za-kvartiru-5ccd4787583aa800af539115

Как заставить арендодателя вернуть обеспечительный платеж

Как вернуть депозит за аренду помещения

Вернуть страховой депозит во многих случаях реально. Но обязательным требованием является письменная фиксация всех положений об обеспечительном платеже в договоре.

Как правило, в стандартных договорах аренды обеспечительный платеж описывается общими фразами.

Например: «по окончании действия договора арендодатель обязан выплатить арендатору оговоренную страховую сумму, но если по вине арендатора были понесены убытки, страховой депозит уменьшается на сумму их возмещения».

Это достаточно общая формулировка, которую владелец офисного или иного помещения может трактовать полностью в свою пользу.

Специалисты советуют несколько изменить условия типовых договоров аренды, чтобы формулировка выглядела так: «Арендодатель обязуется вернуть обеспечительную сумму в течение 5 дней с момента прекращения действия договора, в том числе, и в случае его досрочного расторжения». Второй вариант — «Арендодатель обязан зачесть обеспечительный платеж в счет арендной платы за последний месяц эксплуатации помещения по требованию арендатора».

Компания, снимающая помещение, должна вернуть его арендодателю в таком же виде, в котором принимала перед началом использования (на момент заключения договора), но с учетом износа. Данное требование описано в ст.

 622 Гражданского Кодекса РФ. Поэтому особенно важно описать все характеристики помещения, которые имеют место до начала эксплуатации.

В противном случае у арендодателя будут все предпосылки, чтобы утверждать собственные условия.

Подробное описание арендуемого помещения должно быть зафиксировано в акте осмотра, который составляется в свободной форме. Главное — чтобы там были указаны участники, дата проводимого мероприятия, адрес офиса и все замечания, которые были выявлены в процессе осмотра. Оптимальный вариант — прикрепить к данному документу фотографии выявленных недостатков.

Не торопитесь при проведении осмотра, т.к. все незамеченные проблемы могут превратиться для вас в финансовые затраты в будущем. А значит, сразу указывать, что «помещение находится в удовлетворительном состоянии», не стоит. К таким характеристикам, которые стоит зафиксировать в акте осмотра, относятся следующие моменты:

  • «окно закрывается неплотно, требует нажима и приподнятия»;
  • «возле входной двери ламинат на 3 см отходит от плинтуса»;
  • «при работе кондиционера слышен посторонний шум»;
  • «правая створка окна не укомплектована ручкой»;
  • «на стене, слева от окна, обнаружены подтеки на высоте 40 см от пола»;
  • «под подоконником начинается трещина, которая уходит в пол»;
  • «на правой от входной двери стене полностью отсутствует верхний плинтус» и пр.
  • Не менее подробно необходимо описать и состояние техники, которой вы собираетесь пользоваться, а также мебели, которая присутствует в офисе. И если на этапе осмотра находятся недостатки — сразу фотографируйте их. Даже если арендодатель утверждает, что на такие мелкие детали, которые свидетельствуют об износе, впоследствии никто не будет обращать внимание, перестрахуйтесь. Ведь когда договор аренды закончит свое действие, все эти признаки «естественного износа» могут быть записаны на ваш счет.Поэтому ваша основная задача — не только найти и зафиксировать все недостатки помещения, мебели или техники в акте осмотра, но и добиться того, чтобы арендодатель или его представитель этот акт подписали. Таким образом вы максимально обезопасите себя от потери обеспечительного залога.

    Пункт о проведении ремонта в договоре

    Представьте такую ситуацию — вы вносите обеспечительный платеж и снимаете помещение большой площади, в котором не только проводите за свой счет косметический ремонт, но и вносите незначительные изменения в планировку. Например, меняете входные двери, устанавливаете несколько новых окон и временных перегородок. А после окончания договора аренды выясняете, что арендодатель не согласен с внесенными изменениями и хочет в качестве штрафа оставить ваш страховой платеж себе. В такой ситуации владелец офиса будет прав, даже если в результате проведенного ремонта помещение только выиграло.А чтобы в данной ситуации не пострадали интересы арендодателя, следует получать письменное разрешение на все проводимые мероприятия от арендодателя. Известно много случаев, когда фирму-арендатора заставляли в конце срока эксплуатации помещения возвращать его в тот вид, который указан в официальной планировке. В противном случае хозяин забирал обеспечительный платеж.Все вносимые изменения достаточно просто зафиксировать документально — оформляйте разрешение на каждый ремонт и указывайте все пункты проводимых операций в письменном виде:

    • адрес помещения;
    • номер договора;
    • схему ремонта и план проводимых работ.

    Кроме того, данный документ обязательно должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем.

    Возможность досрочного расторжения

    Обязательно стоит изучить возможность досрочного переезда, и внести соответствующие пункты о расторжении соглашения аренды в договор. Ведь при отсутствии условий для временного переезда арендодатель вправе оставить залоговый платеж у себя. В 620 статье ГК РФ указаны некоторые законные причины для досрочного расторжения договора:

    • арендодатель не был уведомлен о каких-либо недостатках помещения, которые были выявлены в процессе эксплуатации;
    • арендодатель предпринимает действия, мешающие использовать данное помещение в целях аренды;
    • помещение находится в непригодном к использованию состоянии, но в этом нет вины арендатора;
    • по условиям договора, арендодатель был обязан провести капитальный ремонт, но своевременно не выполнил свои обязательства.

    Если вы находитесь только на этапе заключения договора аренды, предложите владельцу офиса внести в документ пункт о том, что арендатор вправе отказаться от условий данного договора в одностороннем порядке, если предупредит об этом арендодателя за 2 месяца.

    Акт приема-передачи помещения

    Перед тем, как фирма-арендатор соберется покинуть снимаемое помещение, обе стороны должны подписать еще один важный документ — акт приемки.

    Ведь пока представитель владельца не осмотрел офис и не подписал данный акт, срок действия аренды не закончен.

    Следовательно, арендатор обязан платить за все дни вплоть до числа, которое будет указано в акте приемки, даже если уже давно вывез все вещи и оргтехнику.

    Следует помнить, что некоторые недобросовестные арендодатели искусственно продлевают сроки аренды, все время откладывая процедуру осмотра по причине отъезда или болезни. Либо владелец отказывается подписывать документы, предъявляя требование провести ремонт.

    Часто в таких ситуациях арендаторы решают не терять драгоценного времени и съезжают, не подписывая акта приемки. Но в данном случае ваша фирма так и продолжит числиться арендатором, поэтому ей придется оплачивать аренду помещения, а при отказе — выплатить штраф за задержку денег.

    Как вести себя в данной ситуации арендатору

    Необходимо еще до начала пользования офисом добавить в договор пункт, который будет гласить: «Арендатор обязан принять помещение у арендодателя по акту приема-передачи». Соответственно, в такой ситуации даже ненадлежащее состояние офиса не сможет считаться причиной, чтобы не подписывать акт приема-передачи.

    И так как обе стороны описывают состояние помещения в акте осмотра, а он, в свою очередь, становится частью акта приема-передачи, арендодатель не сможет уклоняться от его подписания. В этом случае арендатор имеет право подписать документ в одностороннем порядке, что является законным основанием для прекращения аренды.

    Еще одним способом не допустить искусственной задержки является письменное приглашение арендодателя на осмотр. Если далее возникнет необходимость участвовать в судебном разбирательстве, у арендатора будут доказательства того, что владелец знал о предстоящем осмотре. Для этого приглашение отправляется курьером или заказным письмом, чтобы получить подпись получившей стороны.

    Оценить состояние офисного помещения могут и независимые эксперты, которых вправе пригласить арендатор.

    Специалисты смогут составить заключение о том, какой тип износа является естественным, а какие неисправности или проблемы появились вследствие эксплуатации офиса арендатором.

    И даже если эксперт найдет изменения, появившиеся по вине арендующей стороны, вы сможете подтвердить, что фирма пыталась покинуть помещение в указанные в договоре сроки.

    Действующее законодательство не ограничивает стороны договора от того, чтобы соединить акт приема-передачи помещения и акт осмотра. Главное требование — чтобы в одном из документов было указано, что арендодатель произвел прием помещения, которое освободил арендатор.

    При отсутствии арендодателя в момент осмотра офиса независимым экспертом документ могут подписать специалист и арендатор. Затем его можно отправить арендодателю курьером или заказным письмом, чтобы зафиксировать факт получения документа.

    Возврат обеспечительного платежа

    После того, как вы покинули арендуемое помещение, следует напомнить арендатору о необходимости возврата страхового депозита. Это можно сделать устно и по электронной почте.

    Если реакции не последовало, воспользуйтесь услугами курьерской службы или почтовой доставки. В случае, когда арендодатель отказывается возвращать средства, будьте готовы обратиться за защитой интересов в суд.

    Для этого необходимо подготовить следующие документы:

    • выписки со счета компании, которые будут подтверждать факт своевременной оплаты аренды;
    • договор об аренде офиса;
    • письменное согласие арендодателя, если за время аренды был произведен ремонт;
    • приглашение на осмотр помещения и письменное подтверждение отправки документа;
    • акты осмотров офиса, проводимых как до начала аренды, так и после ее окончания;
    • подтверждение отправки и получения акта, если арендодатель отказался его подписывать или не присутствовал на проведении осмотра;
    • заключение независимого специалиста;
    • копию предупреждения арендодателя о том, что фирма выезжает из помещения;
    • письменное требование о возврате обеспечительного платежа.

Источник: https://www.LockoBank.ru/articles/dengi/kak-zastavit-arendodatelya-vernut-obespechitelnyy-platezh/

Вернуть обеспечительный платеж по договору аренды

Как вернуть депозит за аренду помещения

При аренде коммерческой недвижимости, офисов, складов, нежилых помещений давно распространена практика, при которой арендатор в счет надлежащего и своевременного выполнения обязательств перечисляет некоторую сумму арендодателю, так называемый обеспечительный платеж.

В коммерческом обороте обеспечительный платеж также именуется страховым депозитом.

Сумма такого депозита, как правило, составляет сумму арендной платы за несколько месяцев аренды.

Обеспечительный платеж может обеспечивать как исполнение самого договора аренды, так и исполнение предварительного договора аренды, когда стороны только планируют в будущем заключить основной договор аренды.

Ранее гражданское законодательство не предусматривало такого способа обеспечения исполнения обязательств, как обеспечительный платеж, хотя суды достаточно благосклонно относились к такому способу обеспечения обязательств и признавали его правомерным.

С 01 июня 2015 года Гражданский кодекс РФ дополнен статьей 381.1.

«Обеспечительный платеж», которая предусматривает, что денежные обязательства, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку, в случае нарушения договора могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Предусмотрено, что обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.

Обеспечительный платеж может обеспечивать любые денежные обязательства, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку, возникшие из любого договора, не только договора аренды.

С момента внесения арендатором обеспечительного платежа на счет арендодателя, такой обеспечительный платеж находится в распоряжении арендодателя. По правилу, установленному статьей 381.1. ГК РФ, на сумму страхового депозита за указанный период проценты не начисляются, хотя иное может быть предусмотрено договором аренды.

При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором аренды или любым другим договором, в котором использован обеспечительный платеж в качестве способа обеспечения обязательств, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства.

Такими обстоятельствами может быть задолженность арендатора по арендной плате или иным платежам, предусмотренным договором, включая штрафы, неустойки и пени, которые должны быть уплачены в соответствии с договором аренды.

Вернуть обеспечительный платеж можно в случае:

  • ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, которые такой платеж обеспечивал;
  • прекращения обеспеченного обязательства, но при условии, что иное не предусмотрено соглашением сторон.

Соответственно первое, на что следует обратить внимание, это на условия договора аренды, которые регулируют возврат депозита по договору.

Как правило договор аренды предусматривает, что арендодатель произведет возврат депозита по договору при наступлении определенных условий.

Стандартными условиями, при наступлении которых арендодатель должен вернуть обеспечительный платеж, являются прекращение договора аренды и подписание сторонами  акта возврата помещения, завершение всех расчетов по договору аренды, включая расчеты по арендной плате.

Обычно договор аренды предусматривает срок, в течение которого арендодатель обязан произвести возврат страхового депозита.

Если такой срок договором аренды не установлен, то с 01 июня 2015 года действует статья 314 ГК РФ, предусматривающая, что если обязательство не предусматривает срок его исполнения, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении.

С учетом изложенного арендатор может подготовить претензию с требованием произвести возврат страхового депозита.

Если арендодатель не произведет возврат депозита по договору аренды в течение 7 (семи) дней с момента получения такой претензии, то арендатору следует подать исковое заявление о возврате депозита в арбитражный суд.

Следует учитывать, что договор аренды может предусматривать, что при досрочном прекращении договора по вине или по инициативе арендатора, обеспечительный платеж не подлежит возврату и остается у арендодателя, в указанном случае вернуть обеспечительный платеж будет невозможно.

Таким образом, вернуть обеспечительный платеж по договору аренды можно в следующем порядке:

  • провести правовую экспертизу условий договора аренды;
  • собрать документы, подтверждающие сумму обеспечительного платежа (установить факт перечисления обеспечительного платежа, факты удержания из суммы обеспечительного платежа арендодателем в течение срока действия договора аренды, факт пополнения обеспечительного платежа арендатором);
  • соблюсти процедуру, предусмотренную для возврата страхового депозита, в соответствии с договором, в том числе собрать указанные документы;
  • подготовить претензию о возврате страхового депозита;
  • подготовить исковое заявление о возврате депозита;
  • подать исковое заявление в суд.

В заключение хотелось бы отметить, что суды, как правило, удовлетворяют требования о возврате депозита по договору аренды, более того, поскольку арендатор в данном случае имеет дело с собственником объекта недвижимости, то есть компанией, располагающей реальными активами, взыскать обеспечительный платеж, а также взыскать неустойку, проценты, расходы на представителя по исполнительному лицу достаточно просто.

Другие статьи по теме:

ООО «Дикес Консалтинг» поможет разобраться в условиях договора аренды, составить претензию, подготовить исковое заявление в суд о возврате обеспечительного платежа подробнее, кроме того мы осуществляем комплексное юридическое сопровождение компаний по широкому кругу юридических вопросов подробнее

Источник: https://dikesco.ru/vernut-obespechitelnyj-platezh-po-dogovoru-arendy/

Возвращение страхового депозита: в каком случае, когда и сколько?

Как вернуть депозит за аренду помещения

В арендных отношениях обеспечительный платеж играет важную, если не сказать ключевую роль. Как правило, условия договора аренды (найма) всегда предусматривают обеспечительный платеж, который именуется чаще как «страховой депозит», в размере не менее месячной суммы арендной платы.

Эта сумма служит обеспечением возмещения возможного ущерба квартире и имуществу собственника, причиненного проживающими в квартире лицами в период действия договора аренды.

Как выглядит обеспечительный платеж в арендных отношениях, оформленных официально? Платить с него налог или нет? Можно ли его учитывать как плату за последний месяц аренды? В какой момент он должен быть возвращен?

«Законодательно понятие обеспечительный платеж введено в Гражданский кодекс с 1 июня 2015 года. До этого обеспечительный платеж широко применялся на практике, так как закон предусматривал возможность обеспечения обязательств иными, не предусмотренными в законе способами, — рассказывает Галина Баркус, старший юрисконсульт Savills в России. –

С момента введения специальной статьи появилась возможность делать ссылку именно на норму закона, что стало, конечно, более удобным для понимания.

Обеспечительным платежом может быть в том числе обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем. На сумму обеспечительного платежа проценты не начисляются».

Это не плата за последний месяц!

При начале арендных отношений чаще всего возникает спор о том, может ли сумма обеспечительного платежа быть засчитана за последний месяц срока проживания в квартире. Конечно, арендаторы настаивают на наличии такого условия в договоре. Опытные собственники категорически против этого, и небезосновательно.

По закону для зачета встречного однородного требования достаточно заявления одной стороны. И в этом случае зачет возможен только при составлении предварительного акта осмотра квартиры с подтвержденным фактом отсутствия ущерба. Что это означает на практике? За месяц до окончания срока аренды стороны должны встретиться в квартире, тщательно ее осмотреть и составить акт о том, что ущерба нет.

Однако это редко работает на деле. Потому что, во-первых, квартира, в которой проживают, естественно, не является пустой, в ней много вещей и мебели, что часто не позволяет увидеть скрытый ущерб или недостатки. Во-вторых, это неудобно для сторон — встречаться и тем самым нарушать спокойное проживание в квартире.

В-третьих, арендаторы, как правило, забывают о предварительном осмотре и просто засчитывают депозит за последний месяц. То есть не платят собственнику последнюю арендную плату.

И тогда собственник находится в достаточно незавидном положении: денег ему не заплатили, есть ли ущерб в квартире, он не знает, и после выезда и освобождения квартиры именно ему придется «бегать» за арендатором, чтобы получить возмещение за причиненный ущерб.

Поэтому лучше, советует Галина Баркус, иметь обеспечительный платеж как обособленную денежную сумму, независимую от арендной платы.

Этой точки зрения придерживаются и налоговые органы, и консультанты.

Ведь вопрос об обложении суммы обеспечительного платежа НДФЛ 13% возникает при каждой сделке, где собственник действует как физлицо, и в особенности если договор заключается с юридическим лицом.

В этом случае у арендатора возникает функция налогового агента, и он удерживает 13% при каждой выплате денежных средств. А как быть с депозитом? Тоже удерживать? Ведь это не доход, говорят собственники — и они правы. Обратимся за разъяснениями к Минфину.

Налогообложение обеспечительного платежа

Согласно Письму Минфина России, денежные средства обеспечительного платежа должны быть каким-либо образом обособлены от остального имущества арендодателя, а экономическая выгода в любом случае присутствует, если режим банковского счета, на который перечислены деньги, позволяет их расходовать.

Как мы видим, обособить эту сумму на практике получится с трудом. Поэтому чаще всего бухгалтер арендатора удерживает налог 13% с суммы обеспечительного платежа. При возврате суммы обеспечительного платежа такой удержанный налог будет считаться излишне удержанным, и в этом случае налоговый агент возвращает его из бюджета самостоятельно, без участия собственника.

Собственник возвращает депозит в полученной сумме без налога.

Если же собственник ИП и применяет УСН (6%), он не включает суму депозита в налогооблагаемый доход. На это также имеется четкая позиция Минфина: обеспечительный платеж, который будет возвращен арендатору, в доходах арендодателя не учитывается. В любом случае, необходимо предусматривать возвратный характер депозита и его только обеспечительную функцию, без условия зачета в арендную плату.

Получается, индивидуальным предпринимателям повезло больше: налог с суммы обеспечительного платежа они не платят.

А для физлиц при заключении договора с компанией будет приоритетно мнение бухгалтера: посчитает ли он нужным удержать налог или нет. В 90% случаях компании удерживают НДФЛ с суммы страхового депозита. И об этом нужно обязательно предупредить собственника до момента подписания договора аренды.

Согласуйте сумму ущерба

Возврат страхового депозита тесно и неразрывно связан с согласованием суммы ущерба, причиненного имуществу собственника в период аренды. Чтобы у арендодателя не возникло просрочки в возврате денежных средств, необходимо четко прописать в договоре процедуру и сроки возврата, советует юрист.

Срок возврата может быть исчислен только после согласования обеими сторонами суммы ущерба в письменной форме.

С даты прекращения договора аренды срок возврата суммы обеспечительного платежа исчисляется только при условии либо отсутствия ущерба, что будет зафиксировано в акте возврата квартиры, либо в случае, если сумма ущерба согласована сторонами в момент возврата квартиры. Такое тоже бывает, но редко.

Во всех остальных случаях срок перевода денежных средств может быть исчислен после подписания сторонами двустороннего документа с согласованной суммой ущерба.

Таким документом может быть акт о взаимных расчетах, соглашение об установлении суммы ущерба, иной подобный документ. До момента согласования суммы ущерба арендодатель вправе удерживать страховой депозит.

Для отсутствия затягивания сроков любой стороной рекомендуется указать в договоре процедуру согласования ущерба: срок предоставления сметы расходов, срок ответа на претензию, порядок привлечения независимого эксперта и предмет проведения экспертизы, установление факта ущерба или естественного износа, распределение расходов на эксперта между сторонами.

«Недавно у нас был случай, когда арендатор попросил оплатить экспертизу за счет средств страхового депозита, то есть собственник должен был оплатить сумму услуг эксперта из суммы депозита.

Владелец квартиры правомерно отказался, так как обеспечительный платеж — это целевые денежные средства, которые можно использовать только по назначению, предусмотренному условиями договора, — рассказывает Галина Баркус. — А услуги эксперта, как правило, не включены в это целевое назначение.

По условиям договора аренды страховой депозит является обеспечением исполнения обязанности арендатора по возмещению возможного ущерба квартире и имуществу».

Источник: https://www.mirkvartir.ru/journal/analytics/2019/04/23/vozvrasenie-strahovogo-depozita--v-kakom-slycae--kogda-i-skol_ko-/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.