Каско проводки

Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8

Каско проводки
23.09.2019 22:50 Administrator 42421

Не нужно быть транспортной компанией или заниматься грузоперевозками, чтобы столкнуться с необходимостью учёта полисов страхования автотранспортных средств.

Многим организациям для осуществления своей деятельности требуется транспортное средство. Например, для доставки товаров, закупки сырья и материалов или для выполнения курьерских услуг.

В этой статье речь пойдет об учете в 1С: Бухгалтерии операций, связанных со страхованием автомобилей. 

После покупки авто первое, что необходимо сделать предприятию – это получить полис ОСАГО, иначе органы ГИБДД откажут в регистрации транспортного средства. Обязанность получения полиса ОСАГО закреплена в статье 4 Федерального закона № 40-ФЗ от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».

Полис КАСКО не относится к обязательным, а является добровольным. В связи с тем, что ОСАГО не погашает всей стоимости ущерба и выплаты предусмотрены только пострадавшей стороне, многие предприятия во избежание рисков и дополнительных затрат заключают и договор добровольного имущественного страхования. 

Взаиморасчёты со страховыми компаниями отражаются на счёте 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Как правило, страхуют транспортное средство сроком на один год, но расходы по автострахованию в бухгалтерском и налоговом учёте принимают ежемесячно (как РБП).

Давайте рассмотрим, как провести операции по учёту договоров страхования в 1С: Бухгалтерия 8. Предположим, наша организация заключила страховые договора: ОСАГО на сумму 5000 рублей, и КАСКО на сумму 50000 рублей.

Как отразить оплату страховки?

Начнём с перечисления денежных средств страховой компании. Для этого переходим в раздел «Банк и касса» – «Банковские выписки» и создаём «Списание с расчётного счёта». При заполнении выбираем вид операции «Прочее списание», счёт дебета – 76.01.9, контрагента – страховую компанию. Далее нужно правильно заполнить справочник «Расходы будущих периодов».

Согласно п. 5 ПБУ 10/99, расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.

Также к таким затратам относятся расходы, осуществление которых связано с выполнением работ и оказанием услуг. Приобретение полисов ОСАГО и КАСКО является неотъемлемым условием использования автомобиля в организации.

Соответственно, затраты на их покупку также относятся к обычным видам деятельности. Поэтому в графе «Вид актива в балансе» выбираем «Прочие оборотные активы».

Согласно ст. 263 НК РФ, затраты на уплату страховых премий включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, поэтому в графе «Вид для НУ» тоже выбираем «Прочие».

Расчёт ежемесячного отражения стоимости полиса в расходах предприятия производится пропорционально количеству календарных дней в месяце, поэтому в графе «Признание расходов» выбираем «По календарным дням».

Далее указываем период списания, счёт и статью затрат. Списывать страховые премии, уплаченные страховщику, нужно на один из счетов затрат: 20, 23, 25, 26, 44.

При создании статьи затрат вид расхода укажите «Прочие расходы».

Сохраняем внесённые нами сведения нажатием на «Записать и закрыть» и проводим «Списание с расчётного счёта».

Документ сформирует проводку Дт 76.01.9 Кт 51.

Аналогично рассмотренному примеру, отражаем в учёте перечисление денежных средств по договору добровольного страхования КАСКО.

Как признать расходы на страховые полисы?

Далее отражение уплаченных сумм в расходах предприятия происходит при помощи обработки «Закрытие месяца», расположенной в разделе «Операции».

После перепроведения документов за месяц и закрытия периода, вы сможете посмотреть результат операции по списанию расходов будущих периодов, нажав на название и выбрав меню «Показать проводки».

Корреспонденция счетов представлена на рисунке ниже:

Посмотреть подробности расчёта можно, выведя на экран справку-расчёт. Для этого снова нажимаем на выполненную операцию «Списание будущих периодов» и из выпадающего меню выбираем вторую строку с пиктограммой отчёта. В отчете можно менять настройки, выбирая, какие показатели вы хотите видеть: бухгалтерского учёта, налогового или постоянные и временные разницы.

Что делать, если произошло ДТП?

К сожалению, в процессе эксплуатации автотранспорта возможны дорожно-транспортные происшествия, которые также требуют отражения в бухучёте. Авария может произойти как по вине водителя вашего авто, так и по вине второго участника дорожного движения.

Ущерб, причиненный автомобилю другим участником движения, может быть возмещен по полису обязательного страхования автогражданской ответственности страховой компанией виновника аварии (если ваш автомобиль застрахован по договору добровольного страхования, то не имеет значения, кто признан виновником). Вариантов возмещения ущерба два:

– денежная выплата, производимая страховой компанией виновного,

– ремонт той же страховой компанией вашего автомобиля.

Рассмотрим отражение первого варианта.

Предположим, что страховая компания виновной стороны оценила ущерб вашего авто и готова к денежному возмещению. Заходим в раздел «Операции» – «Операции, введённые вручную», и создаём новый документ. Согласно п. 7 ПБУ 9/99, выплаты по договору страхования в бухгалтерском учете признаются прочими доходами, а для целей налогового учёта – внереализационными доходами (п. 3 ст. 250 НК РФ).

Далее отразим поступление на счёт предприятия суммы возмещения ущерба. Для этого создадим документ «Поступление на расчетный» в разделе «Банк и касса» – «Банковские выписки».

В дальнейшем затраты, которые понесёт предприятие в связи с ремонтом, признаются в общем порядке, предусмотренном статьей 260 НК РФ, как расходы на ремонт основных средств, путём ввода документа «Поступление (акты, накладные) в разделе «Покупки».

Заполняя документ «Поступление: Акт», введите номенклатуру с видом «Услуги», выберите счёт учёта и статью затрат с видом «Ремонт основных средств.

https://www.youtube.com/watch?v=zDvuGOnAXes

Оплата за ремонт транспортного средства проводится как стандартная оплата поставщику.

Если используется второй вариант возмещения – ремонт автотранспортного средства страховой компанией виновной стороны, то организация, чей автомобиль пострадал, не отражает в бухгалтерском и налоговом учёте результаты дорожно-транспортного происшествия, так как не несёт никаких затрат и не получает никаких доходов, в виде возмещения.

Алина Календжан

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/uchet-polisov-osago-i-kasko-v-1s-bukhgalterii-8

Учет страховой премии КАСКО

Каско проводки

Страхование КАСКО, в отличие от ОСАГО, — дело сугубо добровольное. Но уж если такой полис приобретен, он должен быть корректно отражен в бухгалтерском и налоговом учете. В этой статье мы рассмотрим особенности учета добровольного страхования автомобиля: оплату страховой премии КАСКО и учет затрат на нее в 1С.

Вы узнаете:

  • можно ли считать затраты на страховую премию КАСКО расходами будущего периода;
  • какой документ используется для отражения оплаты страховой премии КАСКО;
  • как учитывать затраты на страховую премию КАСКО в 1С.

Пошаговая инструкция

02 апреля приобретен автомобиль Ford Mondeo.

03 апреля Организация застраховала автомобиль в ПАО СК «Росгосстрах» и уплатила страховую премию КАСКО в размере 84 000 руб. за период с 04 апреля текущего года по 03 апреля следующего.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Начало примера смотрите в публикации:

  • Приобретение основного средства: автомобиль

Нормативное регулирование

Оплата страховой премии в БУ учитывается в составе выданных авансов (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Расходы на оплату премии не признаются расходами будущих периодов, т. к. это «длящаяся» услуга (п. 3, 16 ПБУ 10/99). Организация имеет право досрочно расторгнуть договорные отношения и вернуть часть уплаченных средств пропорционально оставшемуся сроку действия страховки.

В программе 1С для расчетов по страховым премиям предусмотрен специальный счет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Несмотря на то, что уплаченную премию нельзя отнести к расходам будущего периода, счет 76.01.

9 имеет субконто Расходы будущих периодов PDF для автоматического равномерного признания расходов при выполнении процедуры Закрытие месяца.

Поэтому создавать дополнительно документ учета затрат, например, документ Поступление (акт, накладная) не нужно.

В БУ затраты на страхование признаются расходами по обычным видам деятельности равномерно в отчетном периоде на счетах затрат (п. 5 ПБУ 10/99). Если автомобиль используется не в основной деятельности, то такие затраты учитываются в прочих расходах (п. 4 ПБУ 10/99).

В НУ затраты на оплату страховых премий на обязательное страхование (в т. ч. КАСКО) включаются в состав косвенных (прочих) расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 253 НК РФ, п. 2, п. 3 ст. 263 НК РФ).

По договорам страхования, действующим более одного отчетного периода, страховая премия, уплаченная единовременно, учитывается в расходах равномерно в течении срока действия договора пропорционально количеству календарных дней (п. 6 ст. 272 НК РФ, п. 1, п. 2 ст. 263 НК РФ):

  • в пределах страховых тарифов, если они предусмотрены законодательством;
  • в сумме фактических расходов, если пределы страховых тарифов не установлены.

Если договор страхования действует менее года, то затраты на КАСКО признаются единовременно в расходах отчетного периода.

При аренде автомобиля без экипажа затраты на страхование также можно учесть в расходах (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 263 НК РФ, ст. 646 ГК РФ).

При аренде автомобиля с экипажем затраты на страхование можно учесть в расходах только если это предусмотрено законодательством или договором (пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 263 НК РФ, ст. 637 ГК РФ)

Аналитика к счету учета страховых премий

В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 76.01.9 субконто Расходы будущих периодов — так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию. Порядок его заполнения для страховых премий следующий:

  • Вид для НУПрочие виды страхования;
  • Вид актива в балансеДебиторская задолженность;
  • Сумма — оплаченная сумма страховой премии, списываемая равномерно в течении срока действия договора;
  • Признание расходовПо календарным дням;
  • Период списания — период страхования;
  • Счет затрат — счет учета затрат на страхование;
  • Статья затрат — статья затрат, по которой отражается страховая премия в расходах.

Оплата премии

Для того чтобы затраты на страхование автоматически равномерно учитывались в составе расходов, необходимо на этапе оплаты страховой премии корректно заполнить документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – Списание.

В документе указывается:

  • Получатель — контрагент, на счет которого оплачивается страховая премия;
  • Сумма — оплаченная сумма страховой премии согласно выписке банка;
  • Счет дебета — 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»: это специальный счет в 1С, предусмотренный для оплаченных страховых премий;
  • Контрагенты — страховая компания;
  • Расходы будущих периодов — параметры для автоматического равномерного признания затрат на КАСКО.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 76.01.9 Кт 51 — оплата страховой премии.

Учет страхового полиса

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-buhgalteriya/osnovnye-sredstva/postuplenie-i-prinyatie-k-uchetu-os/uchet-strahovoj-premii-kasko.html

���� ������� ����� � ����� � 1�: ����������� 8

Каско проводки

����������� ������������� ������������, ��������� ����������� ���������� ����������������� ����������. ������� ������������ ���������� ��������� �������� ����� � ���������, ��������� ���������� ������. ������ ������ ��������� ����� �������� ����������� ���� � ���������1� �����������.

������ �����

��������� ������ ����� ����� ������� ������������� �������� �������� ������������ �������� ��� ������ �����������. � ��������� ������ ���������� ����������� ���� � �����. �������� ����� ��������� �� ��������� ������ 4 ������������ ������ � 40-�� �� 25.04.2002 ��� ������������ ����������� ����������� ��������������� ���������� ������������ �������.

� ������� �� ������������� ������ �����, ����� ����� ��������� � ������������. ��������, ��� ������������� ����� �� ��������� �������� ��� ��������� ������������ ������ � ������� �������������� ������ ������������ �������, ������ ����������� ������������ ������������ ������������� �����������.

���������� ������������� �� ��������� ��������� ����� �� ����� 76.01.9 �������� (������) �� ������ ����� ������������. ������ ��������� ������������� �������� ����������� �� 1 ���, ������ ������� �������� �������������� � ���������� ����� ����������� ���������� (��� ���).

���������, ��� ���������� �������� �� ����� ��������� ��������������� � 1� ����������� 8. ��������, ����������� ��������� ��� ��������� ��������: ����� �� ����� 5 ���.��� � ����� �� ����� 50 ���.���.

������� ���������, ��� �������� �������� ������������� ��������� ��������. ��� ����� ���������� ����� � ������ ����� � �����, ����� ����������� ������� � ������� ��������� � ���������� �����.

��������� � ����� �������� ������� ��������, ���� ������ � 76.01.9, � ����� �������� ����������� � ��������� ��������.

����� ����� ������ �� ����������� ����������� ����������� �������� ������� ��������.

� ������������ � �.5 ��� 10/99, ������������ � ������� ���������, ������������ � ������� �������, � ����� ������� �� ���������� ����� � �������� ����� ��������� ��������� �� ������� ����� ������������.

���������� ������������ � ����������� ������ ��� ������� ������� ����� � �����, ������� ������� �� �� ������������ ����� ������������ ����� ������� �� ������� ����� ������������.

� ����� ���� ������ � ������� ������� ������� ������� ��������� �������.� �

�� ��������� ��. 263 �� �� �������, ��������� � ������� ��������� ������, ������ � ������ �������. � ����� � ����, � ����� ���� ��� �ӻ ����� �������� �������.

����������� ��������� ��������� ���������� ������ � ����� �������� ����������� �������������� ��������������� ���������� ����������� ���� � ������� ������. � ����� ���������� �������� ������� ��� ����������� ����.

����� ����������� ������ ��������, ���� � ��������������� ������ ������. ��� �������� ��������� ������, ���������� �����������, ������������� ����� 20,23,25,26,44. �������� ������ ������, ����� ������� ������� ��������.

��������� �������� ����������� ����� ������� ��������� � ��������, ����� ���� ���������� ��������� � ���������� �����.

� ���������� ������������ �������� �� 76.01.9 �� 51.

����� �������� �������� ������������� �� �������� �����, ���� ������������ ���������� ������������� ��������.

��� ���������� ������� �� ��������� ������

���������� ����� ���������� � �������� ����������� � ������� ��������� ��������� ������, ����������� � ������� ���������.

����� ����, ��� ��������� ��������� �� ����� � ������ ������, ����� ������� ��������� �� �������� �������� �� ������� �������. ��� ����� ����� ������ �������� � ������� ���� ��������� ��������.

�� ��������� ������� �������� ��������������� ������.

� ������������� ������� ����� ������������ ����� ��������� �� ����� �������-�������. ���������� ����� ������ ��������� ������� ��������, ������� �� ����������� ���� ������ ������ � ������������ ������. ��������� � ������ ����� �������� � ����������� �� ��������� �����������. ��������

��� ������������� � ������ ���

����� ������������� �������� � ���, ���������� �������� ������������ � ������������� �����. ����������� ������ ����� ���� ��� ��������� ��������� ��������.

�����, ���������� ������������� �������� ������ ����������, ����������� �� ��������� ������ ����� ��������� ���������, ����������� ������� � ���������� ������.

��� ������������� ������������� ��������������� �� ����� ��������, ��� �������� ���������� ���. ���������� ��� �������� ���������� ������������ ������:

  • ������� �������� �����, �������������� ��������� ��������� ���������;
  • ������ ���������� �� ���� ��� �� ��������� ��������.

����� ����������, ��� �������� ������ �������.

��������, �������� ���������� ��������� ������� ����� � ������ ������� �������� ����������. ���������� ����� � ������ ���������, ����� ������ ���������, ��������� ��������, ����� ���� ������� ����� ��������.

� �������� � �.7 ��� 9/99, ������� �� ���������� �������� ���������� � �������� ������� ���������, � ��� ���������� ����� �������� ��� ����������������� ������ (�.3 ��.250 �� ��).

����� ���������� ����� ���������� ������, ����������� �� ���� �����������. � ������� ����� � ����� – ��������� ����������� ������� ������� �������� ������������ �� ���������.

��� ��������� ������ �����������, ��������� � ��������, ��������� ����� ������� �������� ��. 260 �� ��, ������ ������� ��������� ��������� �� ������ �������� �������. � ������� �������� ������ �������� ������������ (����, ���������).

��� ���������� ��������� ������������: ��� �������� ������������ � ����� �������. ����� ���������� ���� ����� � ������ ������ � ����� ������� �������� �������.�

������ ������� �������� ������������ ���������� ��������� ��� ����������� ������ ����������.�

��� ������������� ������� �������� ����������, � ������ ������� ������������� �������� �� ���� ��������� �������� ��������� ������, ������������ ������� �� ����� �������� � ������������� � ��������� ����� ���������� ���, ��������� ����������� �����-���� ������� � ������, ���������� � �������� ����������.

�������� �������? �������� ���������� ������������ ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/uchyet-polisov-osago-i-kasko-v-1s-bukhgalterii-8/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.