Попала под сокращение

Содержание

На работе сокращение: права работника

Попала под сокращение

Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.

Основные понятия

Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:

  • Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
  • Сокращение штата сотрудников.

Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.

При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.

Сокращение связано с корректировкой штатного расписания. В ходе осуществления процедуры вносятся новые поправки в действующий документ. Руководитель обязан ознакомить сотрудников с изменениями в штатном расписании. Кроме этого, директор издает приказ, в котором разъясняет причины сокращения.

Инструкция по сокращению

В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.

Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:

  • Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
  • Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
  • Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
  • Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
  • Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
  • Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
  • Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
  • Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.

В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:

  • Трудовая книжка;
  • Справка о доходах 2НДФЛ;
  • Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.

Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:

  • Наименование предприятия;
  • Название отдела, в котором трудится гражданин;
  • Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
  • Причину увольнения.

Сроки

Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.

Гарантии при сокращении

Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:

Оплату выходного пособияСумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации
Предложение о работеПеред сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор
ОтпускСокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию
Обращение в судЕсли гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию

Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.

Денежные выплаты при сокращении

Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.

При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.

Как происходят выплаты пособия:

За первый месяцвыплачивается в день увольнения, авансом
За второй месяцперечисляется при предъявлении трудовой книжки. В документе не должны стоять отметки о поступлении на новую работу
За третий месяцвыплачивается только в том случае, если гражданин зарегистрировался в Центре занятости, но так и не нашел новую работу. Пособие получается на основании справки из ЦЗН

Жители Крайнего Севера при сокращении получают пособие в течение полугода.

Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.

Расчет выплат происходит следующим образом:

  • 4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
  • 8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
  • 12 месяц и далее – 45%.

Преимущественное право на работу

Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.

Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:

  • Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
  • Являются единственными кормильцами в семье;
  • Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
  • Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
  • Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.

Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:

  • Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
  • Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
  • Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
  • Беременных женщин;
  • Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
  • Людей, находящихся в отпуске.

Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.

Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.

Действия работника при сокращении

Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.

Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
  • В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
  • На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.

Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.

Если увольняемый сотрудник имеет преимущественное право на работу, он обязан уведомить об этом директора. Заявление подается в письменном виде не позднее двух недель с момента получения приказа.

После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.

Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.

Нарушение законодательства при сокращении работников

Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы.

Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника.

Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.

Уволенный работник может обжаловать решение руководителя в суде. Большинство граждан добиваются восстановления в должности и получают компенсацию за вынужденные «прогулы».

При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/sokrashhenie-na-rabote

Что делать если попал под сокращение, какая положена выплата при сокращении?

Попала под сокращение

Если вам предстоит сокращение и этого не избежать, не стоит совершать опрометчивых поступков. Если действовать грамотно, опираясь на рамки закона, то можно обернуть ситуацию с выгодой для себя.

Для человека, не желающего быть сокращенным в связи с тяжелой экономической ситуацией, важно доказать работодателю свою значимость для компании. Но, если же сокращение не избежать, то надо знать, как правильно себя вести в подобной ситуации. Главное, опираться на законодательную базу, чтобы не оказаться в проигрыше.

Уточняем интересующие моменты в Трудовом Кодексе

При сокращении штата приоритетное право остаться на месте остается за более квалифицированными сотрудниками и с лучшими производственными показателями. Если все работники равны, то позиции распределяются по следующей шкале (в убывающей последовательности):

  • семейные служащие, имеющие на полном иждивении двух и более членов семьи (например, детей);
  • лица, которые являются единственными кормильцами в семье;
  • люди, получившие за время работы на данном предприятии какие-либо увечья или профзаболевания;
  • инвалиды ВОВ и других боевых действий;
  • сотрудники, направленные предприятием на курсы по повышению квалификации.

В статье 261 ТК можно посмотреть, каких работников вообще нельзя сокращать. К ним относятся беременные работницы, матери с детьми до трехлетнего возраста или инвалидами и прочие.

Согласно Трудовому Кодексу РФ сокращение сотрудников должно происходить по следующему алгоритму:

  1. За 2 месяца до планируемого сокращения сотрудник получает уведомление и фиксирует этот факт своей подписью (ст. 180 ТК РФ).
  2. Организация предлагает работнику какой-либо альтернативный вариант со сходной заработной платой и похожими должностными обязанностями (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  3. Спустя 2 месяца происходит увольнение с выдачей пособия, равного одной зарплате (ст. 178 ТК РФ).
  4. При добровольном желании сотрудника преждевременно расторгнуть трудовое соглашение, работодатель все равно полностью оплачивает ему положенные на отработку 2 месяца (ст. 180 ТК РФ).

Если в течении двух месяцев с момента получения уведомления о грядущем сокращении вы не смогли отыскать новое место работы, то можно встать на учет биржи труда. Сделать это необходимо в течении двух недель с даты расторжения трудового договора. Тогда в последующие 3 месяца вам будет выплачиваться пособие по безработице.

Подобное условие выполняется, если в трудовой книжке значится запись «Уволен по сокращению штата п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Теперь разберем подробно все важные нюансы.

Смотрим на дату, проставленную в уведомлении

После получения на руки упредупреждения о предстоящем сокращении сразу же обратите внимание на дату. Поскольку на отработку дается 2 месяца, то их следует отсчитывать именно с даты, указанной в документе. Этот период может быть продлен, если речь идет о массовом увольнении.

Разбираемся, какой грядет вид сокращения

Прежде всего выясните, какое будет сокращение – штата целиком или отдельных лиц. В зависимости от этого будет различаться сама процедура оформления. Когда под сокращение попадает штат, ликвидируются все должности и, соответственно, увольняются люди, занимающие их. Когда планируется выборочное сокращение, убирается кто-то из занимающих одну должность.

Во втором случае работодатель обязан расставить приоритеты по трудовым показателям работников (статья 179 ТК РФ). У кого отмечается самая низкая производительность, тот и оказывается под ударом. Но, если на предприятии нет стандартных нормативов, то сделать подобный разбор не представляется возможным.

Тогда смотрят на уровень квалификации. И здесь начинаются трудности. Если раньше руководителю достаточно было посмотреть дипломы и трудовые книжки, то теперь опираться следует на законодательные требования, которые четко обозначены в ТК — работодатель обязан провести аттестацию своих сотрудников и на основании этого сделать вывод.

Стремимся получить в компании альтернативное место

Если в организации имеются свободные вакансии, соответствующие квалификации сокращаемого сотрудника, то работодатель обязан их предоставить в качестве альтернативы. Но только, чтобы новая должность была ему не в тягость по состоянию здоровья.

Бывает, что в период, отведенный для отработки, кто-то увольняется добровольно. Тогда и это место должно быть предложено работнику, попавшему под сокращение. Если вы заинтересованы в том, чтобы остаться работать на данном предприятии, то можете самостоятельно отслеживать ситуацию.

Сотрудников, числящихся в профсоюзе, нельзя ни под каким предлогом уволить без согласия последнего.

Выплата при сокращении

Если сокращения не удалось избежать, то вы имеете полное право сразу же получить пособие, равное вашей средней заработной плате за 1 месяц. Спустя 2 месяца можете вновь посетить организацию, не забыв прихватить трудовую книжку. Если в ней не будет записи о вашем трудоустройстве, то получите еще одну компенсационную выплату.

При желании и в третий раз получить пособие от бывшего работодателя, встаньте через 2 недели после увольнения на биржу занятости. Тогда вы будите обеспечены деньгами еще на месяц, если там вам не смогли найти подобающую вакансию.

Для людей, работающих в регионах, приравненных к Крайнему Северу, этот срок продлевается до шести месяцев.

Не забываем забрать из отдела кадров все важные документы

Чтобы в будущем у вас не возникли трудности с трудоустройством на новом месте, обязательно заберите необходимый пакет документов:

  • справку по форме 2-НДФЛ за все время работы в организации;
  • справку, требуемую для расчета средней заработной платы;
  • справку по стандартному образцу, предназначенную для биржи труда;
  • трудовую книжку, заполненную по правилам;
  • расчетный лист с указанием причитающихся вам сумм.

Запомните, нежелание работодателя отдавать вам трудовую, обосновывая это отсутствием подписанного обходного листа, считается незаконным. Подробности можно уточнить в статье 234 ТК РФ.

Встаем на биржу труда

Как только прекращаются компенсации от бывшего работодателя, начинаются выплаты по безработице от центра занятости. Это при условии, что вы встали туда на учет и на прежнем месте работали не меньше 26 недель (ст. 33 Закона «О занятости населения в РФ»).

В данной статье расписаны правила, по которым насчитывается такое пособие. Его размер зависит от среднего заработка за предшествующие сокращению 3 месяца. Первые 3 мес. выплачивают 75%, последующие 4 мес. – 60%, затем – 45%.

Единственная оговорка – компенсация не может превышать минимальной суммы, выплачиваемой по безработице в России. Она составляет 4900 руб. В отдельных регионах полагаются надбавки.

Каков срок расчета с сокращаемым работником

Чтобы бестолково не посещать бухгалтерию с целью получения расчета, следует опять же заглянуть в нормы закона, точнее в статью 14 ТК РФ. Важно точно обозначить день увольнения – это последняя рабочая смена, за которую и начисляется зарплата.

Если окончание положенного срока на доработку после предупреждения о предстоящем сокращении выпадает на выходной, то финальным днем будет ближайший рабочий. В этот день с работником должны полностью рассчитаться. В противном случае работодатель обязан выплачивать проценты за каждый день просрочки, что будет компенсацией за доставленные неудобства.

Куда обращаться за поддержкой

В случае принуждения работника к написанию заявления об увольнении по собственному желанию, рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию.

Ни при каких обстоятельствах нельзя писать такое заявление. Как бы руководство вас не убеждало в правильности такого действия, не поддавайтесь на уговоры.

Иначе в последствии вам не стоит рассчитывать на какие-то компенсационные выплаты и прочие привилегия.

В подобной ситуации не прекращайте работать в том же режиме, старайтесь не нарушать трудовую дисциплину и добросовестно выполнять свои должностные обязанности. В случае предъявления вам взыскания, направляйте жалобу в Инспекцию по трудовым спорам, суд или прокуратуру.

Если сокращение нельзя миновать, будьте бдительны и действуйте согласно законодательной базе. Не ругайтесь, а внимательно выслушайте аргументы руководства и разберитесь с тем, что вам будет предложено. По возможности, желательно получить консультацию у юриста.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-dejstvovat-esli-vam-grozit-sokrashhenie

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Попала под сокращение

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Личная карточка работника (Форма № Т-2)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Другие бланки и образцы

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

№ 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.  

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Что делать, если попал под сокращение: выплаты, документы – Финкультура

Попала под сокращение

Если компания не нуждается в сотруднике, тот не должен страдать. Закон защищает от перспективы остаться ни с чем при вынужденном увольнении. Он не запретит работодателю сократить должность, но поможет человеку расстаться с компанией комфортно. Статья адресована тем, кто работает официально. Если человек получает белую зарплату, условия сокращения будут приятней.

Сразу о главном. Сокращение — увольнение по инициативе работодателя: если ликвидируется организация, юридическое лицо или уменьшается штат сотрудников. 

Работодатель сообщает сотруднику о своих планах за два месяца и предлагает вакансии компании, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья. Это может быть нижестоящая позиция с меньшей зарплатой, но за сотрудником остается право на «нет».

Работник письменно соглашается или отказывается от предложения. В первом случае наша история заканчивается: сотрудник остается в компании и работает на новых условиях. Если подходящих вакансий нет, через 2 месяца человек получает положенные выплаты и покидает компанию.

Уведомить сотрудника нужно под подпись. Если сообщить лично не получается, это делается заказным письмом с отметкой получателя. Отметка подтвердит, что человек проинформирован. Два месяца до последнего рабочего дня отсчитываются с момента получения уведомления.

Минимум за два месяца до сокращения выпускается приказ, в котором зафиксированы причины. Параллельно работодатель уведомляет профсоюзный орган и центр занятости. При массовом увольнении срок оповещения увеличивается до трех месяцев.

За 7 дней до сокращения информируют сезонных работников, за 3 дня — тех, кто работает по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев.

Сколько платят при сокращении

В последний рабочий день человек получает расчет:

  • зарплату за дни, отработанные в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, равное среднему месячному заработку.

Средний месячный заработок не положен сезонным работникам, совместителям и сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору. 

Если после сокращения человек не устроился на работу, он может трижды получить средний месячный заработок. Сперва — в последний рабочий день: с зарплатой и отпускными.

Если через два месяца человек не устроился на новое место, работодатель выплатит еще одно пособие. Для подтверждения безработного статуса потребуется трудовая книжка без новых отметок.

Если за второй месяц человек нашел работу, то работодатель оплачивает дни до трудоустройства.

Если человек в течение двух недель после увольнения обратился в центр занятости, но так и не нашел новое место, работодатель выплатит среднюю месячную зарплату и на третий месяц. Для этого придется принести справку из центра занятости, подтверждающую, что человек не устроился на вакансии, которые ему предлагали.

На четвертый месяц работодатель не поможет, но человек может претендовать на пособие по безработице. Пособие положено тем, кто до увольнения не менее 26 месяцев был трудоустроен.

Если сотрудник работал на сезонной работе, ему полагается пособие, пропорциональное размеру двухнедельного заработка. Особые условия действуют для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним районам. Там сокращенные работники получают поддержку от бывшего работодателя до 6 месяцев.

Кого нельзя сократить

  • Беременных и женщин, воспитывающих детей до трех лет;
  • Одиноких матерей с ребенком младше 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • Людей, воспитывающих без матери ребенка младше 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • Сотрудника с тремя малолетними детьми, если возраст младшего не превышает 3 лет, а второй родитель не работает.

Увольнение по сокращению — неплохой вариант для работника и не всегда удобный для компании. Порой работодатель предлагает увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. Работнику важно взвесить, какой вариант выгоден ему, и помнить, что закон защищает от навязанных ему решений.

Мы попросили прокомментировать самые распространенные вопросы о сокращении Дарию Богдашевскую, руководителя кадровой группы

При сокращении можно уйти из компании раньше, чем через 2 месяца?
Да, после получения уведомления о сокращении по письменному заявлению можно расторгнуть договор раньше 2-х месяцев. При этом компенсационные выплаты сохраняются.

Как рассчитывается средний месячный заработок?
При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные у работодателя. Он формируется из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного работником времени за 12 календарных месяцев, а также других начислений, которые человек получал на этом месте работы: премии, надбавки, районные коэффициенты.

Что выбрать: сокращение и соглашение сторон?
Главное — не соглашаться на увольнение по собственному желанию. Если планируете устроится на новую работу раньше 3-х месяцев после увольнения и при компенсации равной и больше чем при сокращении, то можно смело подписывать соглашение сторон. В остальных случаях выгоднее увольняется по сокращению.

Полезные ссылки

Источник: https://finkultura.com/money/chto-delat-esli-vy-popali-pod-sokrashhenie/

Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают

Попала под сокращение
Вячеслав Филиппов, юрист, эксперт по трудовому праву

Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).

Так происходит при увольнении по любому основанию.

А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:

  • дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
  • фактически «еще одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок. Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.

Если вы не устроитесь на новую работу по истечении одного месяца после увольнения, то вам полагается еще одна такая же выплата в размере среднего заработка — за второй месяц или за ту часть второго месяца, которую вы оставались без работы.

Например, вас уволили 1 сентября, а на новую работу вы вышли 19 октября. Значит, при увольнении вам полагается зарплата за последний месяц (за август), а также еще одна выплата в размере среднемесячного заработка — это ваше «подспорье» на сентябрь. Затем вы вправе получить вторую выплату за период с 1 по 18 октября.

Эта выплата будет рассчитываться пропорционально вашему среднему заработку за месяц.

Обратите внимание: право на получение этих выплат не обусловлено никакими специальными требованиями — например, вставать на учет в центр занятости, доказывать, что вы ищете работу, не нужно.

Достаточно только продемонстрировать трудовую книжку без новых записей.

Если и по итогам второго месяца после увольнения вы всё еще без работы — такая же выплата полагается за третий месяц или ту его часть, пока вы оставались без работы.

Но право на эту выплату обусловлено: ее можно получить, только если вы в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учет в центре занятости и за это время вас не удалось трудоустроить. Поэтому сразу после увольнения по сокращению на всякий случай стоит обратиться в центр занятости и получить статус безработного.

Только помните, что отказ от тех предложений работы, которые хотя вас и не устраивают, но по закону считаются подходящими, повлечет утрату статуса безработного, а значит, и шансы на получение выплат.

И за второй, и за третьей выплатой обращаться нужно к бывшему работодателю с письменным заявлением, предъявив документы.

  • Заявление на выплату сохраняемого заработка;
  • Паспорт;
  • Оригинал трудовой книжки без записей о трудоустройстве;
  • Справка из службы занятости о сохраненном среднем заработке (п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64).

Сделать это нужно:

  • За второй месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца;
  • За третий месяц без работы — не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца.

Пропустите этот срок — потеряете право на выплату.

После получения вашего заявления у работодателя есть 15 календарных дней на то, чтобы перечислить вам деньги.

Работники-северяне могут дольше получать выплаты, чем работники из других регионов. Если вы житель районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей и вам не удается найти работу в четвертый, пятый, шестой месяц после увольнения по сокращению, то есть возможность получить выплаты и за эти месяцы. Но только при наборе таких условий:

  • Вы состоите на учете в центре занятости как безработный, и вас не удается трудоустроить;
  • Служба занятости признала ваш случай исключительным и вынесла письменное решение о том, что работодатель должен выплатить вам пособие за эти периоды.

Порядок обращения за этими пособиями такой же, как за выплатами за второй и третий месяц. Каждый месяц вы будете получать новую справку и предоставлять ее работодателю.

Все перечисленные в этой статье гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.

Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению.

Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Конечно, гораздо удобнее не ходить к работодателю каждый месяц после увольнения, а получить три средних заработка сразу в день увольнения (сверх зарплаты за последний месяц работы и всех остальных полагающихся при увольнении выплат). Некоторые работодатели делали такие выплаты и раньше, хотя закон напрямую это не позволял. А теперь такая возможность закреплена и в законе.

Работодатель может единовременно выплатить вам компенсацию в пятикратном размере среднего заработка. То есть два средних заработка, если вы согласились уйти, не отрабатывая два месяца перед сокращением, плюс три средних заработка за предстоящие три месяца после увольнения.

При этом вам не потребуется потом каждый месяц подтверждать, что вы еще не устроились на работу. Но это не обязанность, а его право — потребовать от него такие выплаты сразу в день увольнения, к сожалению, нельзя.

Если работодатель не настроен заплатить единовременно, придется обращаться за каждой выплатой ежемесячно.

Источник: https://hh.ru/article/27357

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть