Правила увольнения по собственному желанию

Содержание

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Правила увольнения по собственному желанию

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.

    Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

  5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

     

  3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
  4. СЗВ-стаж за текущий год.
  5. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 14.05.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/42

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Правила увольнения по собственному желанию

В соответствии с нормами законодательства  увольнение по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

  • не требует проведения специальной процедуры;
  • не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
  • не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

 Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться  немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что  работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

  • заработная плата;
  • компенсация за будущий отпуск
  • иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Отметим, что если трудовой договор не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Нюансы увольнения

 В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.

Для наиболее широкого и полного понимания распишем основные  действия по пунктам, опираясь на данную статью:

Порядок составления заявления на увольнение

В официальном документе на увольнение должна быть указана следующая информация:

1.    ФИО сотрудника;

2.    Должность;

3.    Дата составления документа;

4.    Просьба уволить по собственному желанию;

5.    Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:

  • Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);
  • В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.

Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.

Что должно быть написано в трудовой книжке

В трудовой книжке сотрудника должна быть указана следующая информация:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения;
  • Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;
  • Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;
  • Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;
  • Печать организации.

Отметим, что ссылки на конкретную статью об увольнении по инициативе работника, а именно на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке быть не должно.

 Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1.    Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2.    Издать приказ о прекращении  трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;

3.    Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4.    Произвести выплату последней  заработной платы, компенсации за неиспользованный  отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5.    Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6.    Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7.    Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8.    Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu.html

Порядок и сроки отработки при увольнении по собственному желанию

Правила увольнения по собственному желанию

Процесс увольнения сотрудника по собственному желанию является расторжением трудового договора по инициативе работника. Большинство компаний лояльно относится к желанию сотрудника сменить место работы, но даже добровольный процесс увольнения имеет свои нюансы. В частности, Трудовой кодекс предусматривает 14-дневную отработку при увольнении по собственному желанию.

Порядок оформления и подачи заявления

Трудовой кодекс подразумевает возможность увольнения по собственной инициативе для любого официально трудоустроенного работника (ст. 77 ТК РФ). Это значит, что уйти по своему желанию можно с любого места работы и любой должности. Каждый человек имеет написать заявление на уход в любой день:

  • в процессе обучения на новом рабочем месте;
  • на испытательном сроке в новой компании;
  • во время болезни (на больничном);
  • во время отпуска.

Работодатель не может удерживать работника, если тот решил расторгнуть трудовые отношения. При этом должна соблюдаться предусмотренная трудовым законодательством последовательность действий, а заявление на увольнение должно быть подано в письменном виде. При отсутствии письменного заявления пропуск работы считается прогулом, что приводит к соответствующим последствиям.

Сроки и исключения

Статья 80 ТК обязывает работника заблаговременно предупреждать работодателя в письменном виде о желании прервать трудовую деятельность у него. В большинстве случаев работодатель должен быть предупреждён за две недели (14 календарных дней). В порядке исключения срок уведомления работодателя может быть изменен на срок от 3 дней до месяца. Исключения из общего правила:

  1. Для сотрудников, чье трудоустройство является сезонным, срок подачи заявления на увольнение составляет трое суток (статья 296 Трудового кодекса).
  2. Такой же срок (3 дня) установлен для увольнения, если сотрудник решил покинуть место работы до окончания испытательного срока (статья 71 ТК РФ).
  3. Увольнение в течение 3 дней доступно и для тех, чей срок контракта не превышает 2 месяцев. Иначе говоря, статья 292 ТК РФ позволяет уведомить работодателя об увольнении за 3 дня вместо двух недель, если стаж на новом месте работы не превышает двух месяцев.
  4. Для спортсменов и их тренеров, если срок контракта уже превысил 4 месяца, срок подачи заявления составляет месяц. Этот срок может быть дополнительно увеличен в условиях трудового контракта.
  5. Увеличенный срок в 1 месяц установлен для сотрудников, занимающих должность руководителей компаний.

Трудовой кодекс не заставляет принудительно отрабатывать то или иное время после подачи заявления, а лишь регламентирует сроки его подачи.

Компания не может отказать сотруднику в увольнении, если заявление было оформлено правильно и написано вовремя. Если этого не сделать, пропуск работы может считаться прогулом.

В этом случае работодатель имеет право сделать соответствующие пометки в трудовой книжке, а при злостном нарушении — уволить сотрудника по статье ТК РФ.

документа

Оформить заявление на увольнение несложно — достаточно знать элементарные правила деловой переписки. После получения заявления от сотрудника работодатель должен подписать бумагу в установленный законом срок.

После этого выпускается приказ об увольнении, и бывший сотрудник компании может считать себя свободным от трудовых обязательств.

Общая структура заявления выглядит следующим образом:

  1. «Шапка» документа, расположенная в правой верхней части листа.
  2. Наименование документа.
  3. Тело заявления — просьба об увольнении.
  4. Заключительная часть.

Внизу заявления обязательно должна присутствовать подпись заявителя. Никаких сложностей в написании документа нет, но соблюдать указанную структуру письма нужно. Также заявление не должно иметь пробелов в смысловом содержании. В документ должна быть включена следующая информация:

  1. Фамилия, имя и отчество сотрудника, желающего уволиться.
  2. Просьба об увольнении в свободной форме.
  3. Дата прекращения трудовых обязанностей и расторжения договора. Дату указывает сам работник, учитывая минимальный срок в 14 дней.
  4. Наименование организации и сведения о работодателе, с которым планируется расторжение трудовых отношений.

Следует отметить, что в заявлении не требуется писать о причинах своего решения.

Основная смысловая часть заявления укладывается в одну фразу: «Прошу уволить меня с (число, месяц, год) по собственному желанию». Объяснять начальству свои мотивы или нет — личное дело каждого.

Особенности отработки

Вопреки распространенному мнению, отработку при увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс не требует. Документ не содержит такого понятия, как отработка. Фактическое нахождение на рабочем месте предусмотрено 14-дневным сроком, в который работодатель должен рассмотреть поданное заявление и выпустить указ об увольнении.

Закон не устанавливает, сколько дней нужно отработать после подачи заявления на увольнение. Работник может написать любую желаемую дату ухода: как через две недели, так и через несколько месяцев. В срок до указанной даты сотрудник продолжает числиться в штате и не считается уволенным, а поэтому должен выполнять свои обязанности на общих основаниях.

Завершить работу в конкретной фирме можно по договоренности с начальством. Если работодатель пойдет навстречу, заявление на увольнение может быть подписано день в день. Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, в этом случае увольнение по собственному желанию с отработкой 14 дней не потребуется.

Если работодатель согласится подписать заявление сразу, есть шанс в тот же день получить документы и расчет в бухгалтерии и уже со следующего дня не приходить на работу.

По Трудовому кодексу отработка 2 недели (статья ТК РФ ст. 80) необязательна в следующих случаях:

  • если увольнение сотрудника связано с выходом на пенсию;
  • если увольнение связано с началом учебы в образовательном учреждении;
  • иные причины, по которым продолжение трудовой деятельности невозможно или несовместимо с другой деятельностью.

Этот список не является окончательным, на практике многое зависит от отношений между подчиненным и начальством. Обычно работодателю нет необходимости удерживать сотрудника, который хочет покинуть фирму.

Поэтому достаточным основанием для мгновенного увольнения по своему желанию могут быть признаны: переезд на другое место жительства, перевод супруга на работу в другой город, серьезные заболевания, семейные обстоятельства и т. д.

Декрет, пенсионеры и директора

Директора, пенсионеры, люди на испытательном сроке и сотрудники в декретном отпуске подчиняются измененным правилам увольнения.

С увольнением из декрета можно повременить: сотрудников, находящихся в декретном отпуске, работодатель не может уволить по своей инициативе.

При расторжении договора по желанию сотрудника невозможно вызвать человека из декретного отпуска на отработку.

Пенсионеры могут написать заявление за день до увольнения, им начальство не имеет права отказать. Отработка при уходе с работы не требуется лицам, достигшим пенсионного возраста.

Директор компании должен уведомить о своем уходе за месяц и передать полномочия другим лицам. Увольнение сотрудников на других руководящих должностях производится в общем порядке. К примеру, главный бухгалтер также передает полномочия другому лицу, проверяется документация и идет 14-дневный срок.

Лица, находящиеся на испытательном сроке, должны уведомить работодателя о желании прекратить рабочую деятельность за 3 дня до разрыва трудовых отношений. Других отличий от общих правил нет.

Трудовой кодекс предусматривает исключение, при котором сотрудники не должны ничего отрабатывать в фирме перед увольнением. Это правило начинает работать, если компания перестает исправно выполнять свои обязательства перед работниками согласно ТК.

Примером таких нарушений является отсутствие оплаты труда вовремя, невыплата заработной платы, отказ в предоставлении положенного по закону отпуска, отказ в предоставлении больничного и т. д.

Чтобы это исключение начало работать, необходимо письменное доказательство нарушения, полученное компетентными органами:

  • решение суда;
  • заключение Трудовой инспекции;
  • решение комиссии по трудовым спорам.

Следует отметить, что даже решения суда порой бывают противоречивы. Иногда суд не считает незаконным отказ работодателя от увольнения сотрудника в определенное число, поскольку не был доказан факт нарушения трудового законодательства.

Последний день работы

Желающие уволиться сотрудники часто забывают указать в заявлении желаемую дату ухода с работы. В этом случае работодатель может сам решить, сколько дней надо отрабатывать при увольнении по собственному желанию. День увольнения практически всегда совпадает с последним днем после подачи заявления.

Указывать другой срок работодатель вряд ли будет, если нет личных договоренностей с подчиненным. Заставлять отрабатывать больше положенного фирма не имеет права. Увольнение до окончания 14-дневного периода может быть рассмотрено как нарушение права работника отозвать заявление на увольнение до последнего дня работы на текущем месте.

Дни отработки начинают считаться с момента подачи заявления. Выходные, праздники и больничные дни тоже считаются: сотрудник продолжает оставаться в трудовых отношениях, договор действует, срок отсчитывается. Указанный в заявлении последний день работы тоже может быть выходным — ТК не запрещает производить увольнения в выходные дни.

С момента подачи заявления и до последнего рабочего дня сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме. Все отработанное время будет оплачено в полной мере вместе с неиспользованным отпуском. В последний день отработки происходят следующие действия:
  1. Сотруднику выдают на руки трудовую книжку и расчетный лист.
  2. В последнее время компании также выдают справку 2-НДФЛ. Если компания не дает ее сама, тогда желательно попросить ее и забрать, поскольку этот документ пригодится в дальнейшем.
  3. Производится полный финансовый расчет.
  4. В законную силу вступает приказ об увольнении, происходит расторжение трудового договора.
  5. Закрывается личное дело сотрудника.

В том случае, если последний день отработки выпадает на выходной, расчет с сотрудником производится на следующий рабочий день. Все документы отдаются сразу, за их получение нужно расписаться в специальном журнале учета.

При получении финансового расчета следует учитывать: если полный отпуск равняется 28 дням, то месяц работы считается за 2 дня отпуска.

Следовательно, полгода работы без отпуска будут оплачены при увольнении, как 14 дней отпуска. Неполные дни отпуска округляются до полных дней и оплачиваются соответственно.

После получения расчета и документов сотрудник может считать себя свободным от трудовых обязательств.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/poryadok-i-sroki-otrabotki/

Инструкция: процедура увольнения работника по собственному желанию

Правила увольнения по собственному желанию

Трудовым законодательством предусмотрена процедура увольнения работника по собственному желанию — это порядок действий при расторжении трудового договора по одному из наиболее распространенных оснований.

В 2020 году в трудовом законодательстве правила увольнения работника по собственному желанию не изменились. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок (ст. 80 ТК РФ).

Форма предупреждения об увольнении законодательно не установлена. Важно, чтобы увольнение было оформлено в письменном виде и содержало необходимую информацию. В сложившейся практике предупреждением о намерении расторгнуть трудовой договор по собственному желанию является заявление.

В случае спора отсутствие такой бумаги станет, например, основанием для восстановления на работе.

Пошаговый алгоритм, как правильно уволить сотрудника по собственному желанию, включает ряд шагов:

Шаг 1. Получить и зарегистрировать заявление работника.

Шаг 2. Произвести издание и регистрацию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора. Не забудьте ознакомить с ним под подпись увольняющегося по собственному желанию сотрудника.

Шаг 3. Оформить записку-расчет по суммам выплаты, рассчитать компенсацию за необходимое число неиспользованных календарных дней отпуска, сделать запись в трудовой книжке.

Шаг 4. В день прекращения договора по собственному желанию выплатить причитающуюся зарплату в виде заработной платы, подготовить и выдать документы для увольнения сотрудника по собственному желанию — трудовую книжку (не забудьте сделать копию для архива, после того как сотрудник поставит подпись, что ознакомился с записью в ней) и справки 2-НДФЛ и для расчета больничного листа.

Шаг 5. Получить подтверждение, что трудовая книжка и другие документы (2-НДФЛ, СЗВ и др.) выданы и находятся у работника.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

  • четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
  • указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
  • личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Сколько отрабатывать

Один из ключевых вопросов, которые волнуют работника, — сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию — сложности не представляет. Установленный срок — две недели, но по договоренности с работодателем трудовой договор расторгают и раньше.

В соответствии с Письмом Роструда №1551-6 от 05.09.2006 отсчитывать сроки увольнения по собственному желанию начинают на следующий день после получения работодателем заявления. Длительность периода — две недели.

Следовательно, если обращение отправляют по почте, необходимо учесть время на доставку почтового отправления.

Если работодатель получил документ, дата в котором не соответствует двухнедельному сроку, он может:

  • согласиться и произвести увольнение в дату, указанную в заявлении;
  • не согласиться и предупредить об этом работника.

Когда для сотрудника невозможно продолжать работу (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) и в случаях установленного нарушения работодателем ТК РФ и иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию

Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст.

127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника.

Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.

Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме.

Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не имеет права отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п.

22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).

Форма документа на отзыв законодательно не регламентирована: письменная или устная. Но работодатели настаивают на письменной форме, особенно если они в связи с таким отзывом вынужденно отказывают выбранному кандидату.

Можно ли уволиться из больничного

Да, можно, и это довольно распространенный случай. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если его не отозвали. Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

В связи с отсутствием сотрудника в последний день работы работодатель, по требованию статьи 84.1 ТК РФ, должен:

  • в приказе об увольнении сделать запись о том, что документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;
  • направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Можно ли уволиться во время испытательного срока

В соответствии со статьей 71 ТК РФ, если в период испытания человек понял, что предложенная работа ему не подходит, он вправе прекратить договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Оформляем увольнение

Приказ о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004.

В приказе указываются основания для расторжения договора: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — по инициативе работника, собственное желание.

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.

С приказом знакомят работника под подпись. Если это невозможно, делается соответствующая запись. Если же работник отказывается ознакомиться с приказом под подпись, то, помимо записи в самом приказе, рекомендуется составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца. Если сотрудник работал менее половины месяца, период исключают из расчетов. Прекращая трудовой договор с работником, работодатель обязан предоставить компенсации при увольнении по собственному желанию, которые включают:

  • зарплату за последний месяц. Сумма зависит от числа отработанных в периоде дней, в том числе последний рабочий.

Особые категории работников

Пенсионер имеет возможность прервать договор по собственному желанию в срок, установленный им самим, не предупреждая работодателя за две недели.

Это право предоставляется ему в связи с указанием в заявлении причины — «в связи с выходом на пенсию». В приказе и в трудовой книжке следует отразить причину: «в связи с выходом на пенсию».

Каких-либо ограничений по временному интервалу между моментом назначения пенсии и увольнением ТК РФ не содержит.

Пенсионер увольняется в указанный им в заявлении срок лишь единожды — по причине выхода на пенсию (ст. 80 ТК РФ). Поскольку на пенсию человек идет один раз, то и пользуется подобным правом он однократно в момент приобретения права на назначение страховой пенсии (то есть выходя на пенсию по возрасту).

Материально ответственные лица увольняются на общих основаниях, каких-либо особенностей процедура не содержит. Единственным осложнением является необходимость проведения инвентаризации материальных ценностей, за которые это лицо несет ответственность. Инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел.

Часто работодатель не успевает найти замену увольняющемуся.

В этом случае, чтобы избежать факта недостачи материальных ценностей при приеме на работу нового сотрудника, необходимо провести инвентаризацию на дату приемки-передачи дел от бывшего материально ответственного лица либо начальнику отдела или подразделения, либо сотруднику, который временно исполняет обязанности данного работника.

Главный бухгалтер имеет возможность прекратить договор по собственной воле, как и обычный сотрудник, предупредив об этом работодателя за две недели.

Увольняющийся главбух и руководитель или иное назначенное им лицо составляют акт приема-передачи дел. Этот документ нужен, чтобы разграничить ответственность между старым и новым главбухами. Если главбух выполнял обязанности кассира (см.

материально ответственные лица), до его увольнения проводят инвентаризацию кассы.

Препятствием при увольнении главбуха не являются обстоятельства, связанные с:

  • неоформленным актом приема-передачи дел;
  • неоконченной налоговой или аудиторской проверкой;
  • несданной отчетностью;
  • неисполненными требованиями ИФНС о предоставлении пояснений и документов;
  • неоконченной инвентаризацией.

Работодатель (собственник имущества организации, его представитель) производят увольнение руководителя по собственному желанию, получив от последнего заявление в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Собственники организации (ее имущества) должны принять решение о прекращении полномочий руководителя и назначить нового. Информация о смене руководителя вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если собственники уклоняются от принятия такого решения и(или) внесения сведений о смене руководителя в ЕГРЮЛ, принудить их к этому можно, получив соответствующее решение суда.

С даты, следующей за датой увольнения, бывший руководитель организации не несет ответственности за все, что происходит с организацией, но имеет шансы привлекаться к ответственности за период своей работы.

Действующее трудовое законодательство не включает такое понятие, как увольнение декретницы по собственному желанию, поскольку под термином «декретный отпуск» подразумевают два формата — по беременности и родам и по уходу до 3-х лет.

На протяжении этих периодов сотрудника разрешено уволить только по факту выражения им собственного желания. Использование иных оснований недопустимо. Процедура со стороны работодателя стандартна, состоит из ранее описанных шагов.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/protsedura-uvolneniya-rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Подробно о записи в трудовой: «Уволен по собственному желанию» и особенностях процесса

Правила увольнения по собственному желанию

В соответствии с трудовым правом одним из оснований для увольнения работника может стать его собственное желание. Причем работодатель не вправе препятствовать этому. Однако очень важно правильно оформить такую процедуру, не нарушая закон. О том, как это сделать, узнаете из настоящей статьи.

Можно ли уволиться с работы по своей инициативе?

Одной из самых распространённых причин расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Стоит подчеркнуть, что таким правом наделяется каждый официально трудоустроенный гражданин, о чем написано в ст. 80 ТК РФ.

Такой вариант прекращения трудовых отношений предполагает добровольный уход работника из организации. При этом мнение работодателя в данном случае не учитывается. Однако, чтобы не возникли сложности в будущем, важно все правильно оформить с точки зрения закона.

Стоит иметь в виду, что руководство компании не может запретить сотруднику уйти по собственной инициативе, так как он наделен данным правом законом. В случае если работодатель откажется подписать заявление на уход по собственному желанию и выдать впоследствии трудовую, его можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Причины и основания

В действующем законодательстве не уточняется, по каким именно причинам работник может добровольно уйти из организации. Предполагается, что это могут быть самые разные мотивы.

На практике встречаются разнообразные причины для написания заявления по собственному желанию. Сюда можно отнести следующие наиболее распространенные варианты:

  • намерение работника перейти в другую организацию с более высокой заработной платой;
  • смена места жительства (переезд в другой регион или страну);
  • сложные отношения с коллективом;
  • желание развиваться в другом направлении;
  • наступление возраста, позволяющего уйти на пенсию, и т. д.

Таким образом, причины для увольнения по собственному желанию могут быть самые разные. При этом работнику вовсе не обязательно указывать в своем заявлении, что именно побудило его разорвать трудовые отношения. Исключением являются лишь те случаи, когда есть возможность избежать отработки.

Так, в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в случае, если причиной для ухода является невозможность продолжения работы, то работодатель обязан уволить сотрудника по его желанию в ту дату, которая указана в заявлении. К объективным основаниям ухода без отработки можно отнести:

  • призыв на службу в армию;
  • зачисление в высшее учебное заведение;
  • желание уйти на пенсию и др.

Как правильно рассчитаться?

Несмотря на то что для ухода по собственному желанию работнику не нужно получать согласие от работодателя, тем не менее он обязан соблюдать правила и условия, прописанные в ТК РФ. Наиболее подробно данный вопрос раскрыт в ст. 80 ТК РФ.

Правила

Желая уйти из организации по собственному желанию, сотруднику необходимо знать о следующих основных правилах, действующих при таком варианте увольнения:

  1. Перед тем как уйти по своей инициативе, каждый работник должен отработать в компании еще две недели. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Исключением являются лишь те лица, которые вынуждены уволиться со своего места по независящим от них причинам (подобные случаи были упомянуты выше), или же те, кто заключил между работником и работодателем соглашение об увольнении.

    Кроме того, период отработки сокращается до трех дней для лиц, занятых на сезонных работах, а также находящихся на испытательном сроке.

  2. Сотруднику следует в обязательном порядке написать заявление, в котором должна быть выражена просьба о расторжении трудового договора по собственному желанию. Данное заявление должно быть передано в отдел кадров или же вручено лично в руки руководителю компании.
  3. В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник имеет право взять отпуск с последующим увольнением. В данном случае он уйдет на обязательный ежегодный отдых, предусмотренный ТК РФ, а сразу после его окончания будет уволен. При этом днем расторжения трудового договора будет последний день пребывания в отпуске.

До окончания периода отработки (две недели) работник имеет право отозвать свое заявление и продолжить трудовую деятельность. В этом случае он не будет уволен. Исключением является ситуация, когда на освобождающуюся должность уже в письменном виде приглашен другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (ч.4 ст.64 ТК РФ).

Необходимые документы, чтобы уволить сотрудника

Для работодателя очень важно правильно оформить процедуру увольнения сотрудника по собственному желанию. Должны быть соблюдены все нормы и правила трудового права. В противном случае такое увольнение может быть признано незаконным со всеми вытекающими последствиями.

Особое внимание необходимо уделить документальному оформлению процедуры расторжения трудового договора. Тут потребуются следующие бумаги:

  • Приказ руководителя организации об увольнении сотрудника.
  • Записка-расчет (форма № Т-61 или другая на ее основании).
  • Личная карточка – в ней делается запись об увольняющемся лице.
  • Расчетный лист, содержащий сведения обо всех начислениях, удержаниях и итоговой сумме, которую сотруднику выплатят при уходе из организации.
  • Трудовая книжка – в ней должна быть сделана запись, раскрывающая причину и основание увольнения.
  • Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) — их выдадут и сотрудникам с трудовыми и тем, кто отказался ранее от бумажной трудовой книжки.
  • Медицинская книжка – никакие записи в ней не делаются. Она лишь выдается отдельным категориям сотрудников (работникам кухни, детского сада и т. д.) на руки, так как обычно хранится у работодателя.
  • Расчет по страховым взносам (3 раздел).
  • Форма СЗВ-СТАЖ.
  • Выписка из формы СЗВ-М.
  • Форма ДСВ-З (в случае если работодатель производил дополнительные отчисления в счет накопительной пенсии сотрудников).

Процедура

В целом процедура увольнения по собственному желанию ничем не отличается от общеустановленного порядка.

Однако в данном случае начинается все с написания заявления работником, желающим добровольно уйти со своего места. В свою очередь работодатель должен дождаться окончания периода отработки (при наличии такой необходимости) и приступить к процедуре расторжения трудового договора. Если работодатель и сотрудник придут к согласию, сотрудника можно уволить и до окончания отработки.

Альтернативным вариантом ухода из организации по собственному желанию является заключение с работодателем соответствующего соглашения. Это наиболее удобный и выгодный вариант увольнения, так как в этом случае уволиться можно без отработки, а также получить дополнительные денежные компенсации.

Порядок увольнения по собственному желанию без отработки вы найдете здесь.

Пошаговая инструкция процесса: как оформить нанимателю?

Весь процесс расторжения трудового договора по желанию работника можно представить в виде следующей общей инструкции:

  1. В первую очередь лицо, желающее уйти из организации, должно подготовить письменное заявление на имя руководителя. При указании желаемой даты ухода обязательно нужно учесть время на отработку.
  2. После того как две недели истекут (с момента получения заявления), работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить с ним последнего. Сотрудник должен расписаться в документе.
  3. Следующим шагом будет документальное оформление расторжения трудового договора. Этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии и отдела кадров. Речь идет о следующих процедурах:
    • внесение записи в личную карточку увольняющегося лица;
    • подготовка записки-расчета;
    • сбор дополнительных документов(справка о заработной плате, которую получал работник в течение последних двух лет, и т. д.).
  4. Затем с работником, уходящим по собственному желанию, производится полный расчет.
  5. Завершающим действием является внесение записи в трудовую книжку и ее выдача сотруднику, а также предоставление иных документов, касающихся его трудовой деятельности (в случае, если он запросит такие бумаги).

Порядок для работника пошагово

Лицо, уходящее из организации по собственному желанию, также должно соблюдать определенный порядок действий. Речь идет о следующих процедурах:

  1. Твердо решив уволиться, работник должен написать заявление об уходе по собственному желанию и предоставить его своему руководству.
  2. Затем в течение двух недель необходимо отработать оставшееся время. За этот срок нужно успеть привести все свои дела в порядок, а именно:
    1. завершить незаконченные задачи и поручения;
    2. привести в порядок рабочее место, забрав личные вещи и выкинув ненужные предметы;
    3. передать все документы и дела, связанные с работой, своему начальнику и т. д.

Как делается запись в трудовую?

Далее рассмотрено, как правильно сделать запись в трудовой сотрудника о том, что он уволен.

Итак, внесение записи в трудовую книжку производится с учетом следующей последовательности:

  1. Вначале заполняется графа № 1, где указывается порядковый номер производимой записи.
  2. Графа № 2 – тут прописывается число ухода из организации. Стоит помнить, что датой увольнения признается последний рабочий день сотрудника.
  3. Графа № 3 – в данном разделе отражается причина увольнения. Она должна полностью соответствовать формулировке, обозначенной в законе. Кроме того, тут нужно сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
  4. Графа № 4 – тут вписываются реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения трудового договора. Должен быть указан его номер и дата издания.

Образец записи в трудовую об увольнении по собственному желанию:

Какая компенсация положена?

Сразу стоит отметить, что, увольняясь по собственному желанию, не следует рассчитывать на большое количество компенсаций (например, как при сокращении штата или численности).

В данном случае работник получит минимальное количество выплат, куда входит:

  • оплата труда за отработанное время;
  • компенсация отпуска, который не был использован сотрудником в течение года.

Дополнительные выплаты и выходные пособия работник сможет получить в том случае, если увольнение будет произведено по соглашению сторон.

При таком раскладе размер компенсаций и их количество ничем не ограничивается. Все суммы устанавливаются по договоренности с работодателем и в соответствии с локальными актами организации.

По закону работодатель обязан произвести с сотрудником полный расчет в последний рабочий день. За задержку выплаты предусмотрена административная ответственность.

Сроки

Нужна ли будет отработка и каким числом увольнять сотрудника рассмотрено далее. Как уже было отмечено выше, после подачи заявления об уходе работник обязан отработать еще две недели. Данный период времени начинает исчисляться на следующий день после предоставления руководству заявления.

Однако в некоторых случаях этот срок будет сокращен или вовсе может отсутствовать.

В качестве даты увольнения должен быть указан последний рабочий день сотрудника (ч. 2 п. 5.1 раздела 5 постановления Минтруда № 69).

Если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением, то датой расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска.

Таким образом, сотрудники имеют полное право уйти от работодателя по собственной инициативе. Причем никто не вправе этому препятствовать.

Уходящему лицу достаточно выполнить лишь два основных условия: написать заявление и отработать две недели (в случаях, когда это положено по закону).

В видео о нюансах увольнения по собственному желанию:

Источник: https://otrude.com/category/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.